 |
| quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật trái cây xuất khẩu |
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT TRÁI CÂY XUẤT KHẨU
BƯỚC 1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN KHAI BÁO CHỨNG
THƯ QUA MẠNG
Lên đăng ký
tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật ( CHI CỤC KIỂM DỊCH
THỰC VÙNG II cho khu vực phía Nam), sẽ được phát 02 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng
ký tài khoản (mất 1 ngày hoạt tài khoản), và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật.
Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu trên Tải 2 mẫu về tại đây:
- PHIẾU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN(có tài khoản rồi thì không cần)
- GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH
BƯỚC 2. ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT
Chủ hàng hoặc
người được ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ
quan kiểm dịch thực vật ( CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II cho khu vực phía
Nam)
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hà cần kiểm dịch)
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc) cùng vận đơn, invoice, packing list (nếu có).
- Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng ký là người được chủ hàng ủy quyền)
- Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch :
- Nếu sản phẩm có thể đem mẫu lên được, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu và trườn hồ sơ hợp lệ bộ phận tiếp nhận sẽ ký xác nhận và gửi số tiếp nhận cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.
- Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ s bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng đã hạ bãi chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng trả số tiếp nhận trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.
Sau đó, tiến hành
khai báo thông tin lô hàng thông qua trang web của CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT
VÙNG II (người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, nước đến...
hoặc những yêu cầu khác). Trong vòng vài giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản
nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.
BƯỚC 3. NỘP HỒ SƠ HOÀN CHỈNH ĐỂ LẤY
CHỨNG THƯ
- Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper /consignee
- Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch trong 1-2 ngày (kể từ khi nhận được số tiếp nhận)
- Đầu tiên lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch theo bảng giá áp dụng mức trọng lượng và cho từng mặt hàng cụ thề.
- Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật.
Hồ sơ gồm:
1/ Số tiếp
nhận có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận
2/ Bộ hồ sơ
ban đầu nộp để đăng ký (Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật, Hợp đồng mua bán hàng
hóa)
3/ Bản nháp
chứng thư đã được khai báo qua mạng (đã hoàn chỉnh chỉnh sửa)
4/ Vận đơn
chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ phía chủ hàng.
5/ Hóa đơn
thương mại, bản kê chi tiết hàng hóa
BƯỚC 4. TIẾP NHẬN VÀ KIỂM TRA TÍNH ĐẦY
ĐỦ, HỢP LỆ CỦA HỒ SƠ.
Cơ quan kiểm
dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ
cấp chứng thư gốc cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền trong vòng 1-2 tiếng.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hỏi người được ủy
quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Như vậy là
xong chúc các bạn thành công.
Các bài viết liên quan:
Thủ tục nhập khẩu trái cây
#quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật trái cây xuất khẩu
Đt/Zalo: 0947 632 371 (Mr Trai)
nguyenngoctrai3333@gmail.com
0 comments: